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プライバシー・ポリシー
広告電通賞審議会 プライバシーポリシーについて
個人情報保護に関する基本方針
広告電通賞審議会（以下、「当審議会」という）は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
1.【個人情報の取扱い】
- 1.〔利用目的〕
当審議会は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。
［表1］「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。 - 2.〔委託先管理〕
当審議会は、［表1］「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当審議会は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。 - 3.〔第三者提供〕
当審議会は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。 - 4.〔共同利用〕
個人情報の共同利用の予定はありません。
個人情報を共同利用が発生する場合には、「個人情報保護に関する基本方針」を改訂したものを当ウェブサイトにアップします。 - 5.〔開示・問合わせ〕
［表1］に示す、当審議会が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当審議会事務局にお申し出ください。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
なお、当審議会が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。
2.【法令等遵守】
当審議会は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。
3.【安全管理措置】
当審議会は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
4.【継続的改善】
当審議会は、関係者の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
［表1］当審議会が自ら取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| 応募者に関する個人情報 | 応募受付・選考等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人による応募システム入力で直接取得 | 有 | サーバおよびシステム管理業務 |
| 入賞者および関係スタッフに関する個人情報 | 入賞作品に関するスタッフリスト公開（年紀、展示会、Webサイト等） | 代表者（応募者）によるシステム入力で取得 | 有 | サーバおよびシステム管理業務 |
| 当審議会にお問い合わせ等いただいた方に関する個人情報 | お問合わせ・ご要望等への対応 | 本人より直接取得（電話、メールアドレス等） | 無 |
